Schweizer Software für Sitzungsprotokolle

Das Protokoll schreibt sich von selbst.

Notably verwandelt die Aufnahme eurer Verwaltungsrats- oder Vorstandssitzung in ein fertiges, strukturiertes Protokoll — mit euren Begriffen, in eurem Stil, als Word-Datei zum Freigeben.

Frühen Zugang sichern So funktioniert’s
  • Schweizer Software
  • Lokal & anonymisiert möglich
  • Export als Word
Transkript Vorstandssitzung · 14:32

…also ähm die seematt immobilie, äh die SIAG söll das Mandat bis — säge mer Ändi September — übernäh. Sind alli iiverstande? Ja, guet.

Traktandum 04 Mandat Liegenschaftsverwaltung
Beschluss

Die Seematt Immobilien AG (SIAG) übernimmt das Mandat zur Liegenschaftsverwaltung.

Pendenz

Übergabe bis 30. September · Geschäftsleitung

Schreibweise aus eurem Glossar korrigiert
Übersicht / Vorstand / Glossar

Glossar

Vorstand · in allen Sitzungen genutzt
Schreibweisen 6 Personen 12 Organisationen 5 Begriffe 8
Seematt Immobilien AG
SIAGdie Seematt
Gemeinde Seematt
die GemeindeGmeind
HRM2
HRM 2Harmonisiertes Rechnungsmodell

Ein Glossar pro Projekt — Notably lernt eure Namen, Organisationen und Begriffe.

So funktioniert’s

In drei Schritten zum Protokoll

  1. 01

    Aufnahme rein

    Ladet die Tonaufnahme oder ein bestehendes Transkript eurer Sitzung hoch. Notably transkribiert automatisch.

  2. 02

    Glossar & Stil

    Notably korrigiert Namen und Begriffe aus eurem Glossar und schreibt im Stil eurer Vorlage.

  3. 03

    Protokoll raus

    Ihr erhaltet ein strukturiertes Protokoll mit Traktanden, Beschlüssen und Pendenzen — als Word-Datei zum Freigeben.

Funktionen

Gebaut fürs Protokollieren, nicht fürs Zusammenfassen

Notably kennt den Unterschied zwischen einem Gesprächsmitschnitt und einem Protokoll, das ein Gremium unterschreiben kann.

Strukturierte Protokolle

Traktanden, Diskussion, Beschlüsse und Pendenzen sauber gegliedert — nicht bloss eine Zusammenfassung.

Euer Glossar

Notably kennt eure Personen, Organisationen und Begriffe — und schreibt sie jedes Mal korrekt.

Firmenwebsite-Crawler

Glossar noch leer? Notably liest eure Website und schlägt Namen und Begriffe in einem Schritt vor.

Archiv-Suche

Frag frühere Sitzungen: «Was haben wir zum Budget beschlossen?» — mit Verweis auf das Protokoll.

Euer Stil

Pro Projekt eine Vorlage. Formell oder knapp — Notably schreibt so, wie ihr protokolliert.

Word-Export

Das Protokoll kommt als bearbeitbares Word-Dokument. Letzter Schliff, freigeben, fertig.

Datenschutz zuerst

Eure Sitzungen bleiben eure Sache.

Protokolle enthalten Vertrauliches. Notably ist genau dafür gebaut — Schweizer Software mit Optionen, die eure Daten schützen, bis hin zum vollständig lokalen Betrieb.

Lokal möglichTranskription und Protokoll können vollständig auf eurer Infrastruktur laufen — ganz ohne Cloud.
Anonymisiert vor der CloudEin lokaler Schritt entfernt Personendaten, bevor irgendetwas an ein KI-Modell geht.
Schweizer ProduktEntwickelt in der Schweiz von Thierry & Pawel — für Schweizer Gremien und Schreibweisen.
Bald verfügbar

Frühen Zugang sichern

Notably startet bald. Schreib uns kurz — wir melden uns, sobald ein Zugang für euch bereit ist.

hello@notably.ch

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